Une incohérence dans un dossier peut être une simple coquille ou un signal de fraude. Pour trancher, il faut regarder le dossier sous plusieurs angles, et montrer ce qui a été vu.
Ceertia vérifie les deux, preuves à l'appui, selon cinq dimensions croisées. Pour chacune, voici la question type que votre équipe peut poser.
1. Cohérence d'identité
Qui signe, qui facture, qui bénéficie : une seule identité dans tout le dossier.
Exemple : le bénéficiaire est-il le même sur le devis, la facture et l'attestation signée ?
2. Cohérence visuelle
Signatures, cachets, cases cochées : ce qui doit figurer est bien là.
Exemple : l'attestation de fin de travaux est-elle signée et datée ?
3. Cohérence temporelle
Les dates racontent une histoire, et l'ordre doit tenir.
Exemple : la qualification de l'entreprise était-elle valide à la date d'engagement ?
4. Cohérence économique
Montants et conditions concordent dans tout le dossier.
Exemple : le total est-il identique sur le devis et la facture ?
5. Cohérence technique
Ce qui a été chiffré est ce qui a été posé, puis facturé.
Exemple : la référence de l'équipement est-elle la même du devis à la facture ?
Chaque question est une règle, chaque réponse est un verdict
Pour chaque règle, Ceertia répond et montre ce qu'il a vu, où, et pourquoi il a conclu ainsi. Le verdict renvoie au passage source sur lequel il repose, et vos gestionnaires confirment ou corrigent à la source.
Quand les preuves ne permettent pas de répondre, le verdict le dit et votre équipe le voit. Votre équipe garde la décision : Ceertia vérifie et justifie chaque point, et n'agit automatiquement que selon les règles que vous configurez. Les modifications des enregistrements sont conservées dans un historique.
Pour aller plus loin
- Découvrir la vérification par la preuve
- Voir le moteur de conformité et ses cinq dimensions : Ceertia Compliance Engine
- Parcourir les études de cas
Voyez-le à l'œuvre sur vos dossiers. Venez avec un vrai dossier, nous le passons en direct. Demander une démo