Des dossiers d’intégration valides du premier coup.
Chaque recrutement arrive sous forme de dossier : identité, droit au travail, diplômes, chartes signées, éléments de paie. Ceertia contrôle l’ensemble dès la réception et indique à votre équipe exactement quel document manque, a expiré ou est incohérent — avant le premier jour, pas après un contrôle.
Pourquoi ces dossiers s’accumulent.
Identité, droit au travail, diplômes, certifications et chartes signées — multipliés par chaque arrivée et chaque renouvellement.
Les équipes RH passent la semaine à relancer par email pour une page manquante au lieu d’intégrer les gens.
Une autorisation de travail expirée ou une charte non signée est un constat qui attend un contrôle.
À l’intérieur d’un dossier type.
Ce que Ceertia demande réellement.
Chaque question est une règle. Chaque réponse est un verdict, appuyé sur une preuve citée : page, zone, texte source.
L’identité est-elle identique sur le contrat, la pièce d’identité et le formulaire de paie ?
Le titre de travail est-il valide à la date d’entrée ?
Les diplômes et certifications requis pour ce poste sont-ils présents et lisibles ?
Chaque charte obligatoire a-t-elle bien été signée ?
Tous les documents exigés par la checklist d’intégration sont-ils présents au dossier ?
Un niveau de risque par dossier, toujours sourcé.
Ceertia recoupe aussi chaque dossier avec des sources externes et votre propre portefeuille. Le niveau de risque montre toujours ses sources.
Des dossiers, avant et après.
Anonymisés. La même forme à chaque fois : des documents arrivent ensemble, une décision en dépend, et quelqu’un devra la prouver plus tard.
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays, où chaque recrutement exigeait un jeu de documents différent et où rien n’arrivait ensemble.
Lire le cas → RHDes titres de travail qui n’expirent jamais en silenceUn employeur avec un effectif international important, dont les preuves de droit au travail expiraient à des centaines de dates différentes.
Lire le cas → RHUne vérification des prestataires au même standard que l’embaucheUne organisation engageant des prestataires externes via des agences, où les preuves de vérification étaient inégales et rarement revérifiées.
Lire le cas →Si un cas d’usage standardisé n’atteint pas le plancher de qualité de 90 % sur un dossier, ce dossier n’est pas facturé. Vous payez le volume traité. Pas de frais de mise en service, utilisateurs illimités, cas d’usage illimités.
Voyez-le tourner sur vos dossiers d’intégration.
Apportez un dossier réel à une démo de 30 minutes. Voyez la vérification s’exécuter, preuves à l’écran.