Des titres de travail qui n’expirent jamais en silence
Un employeur avec un effectif international important, dont les preuves de droit au travail expiraient à des centaines de dates différentes.
Qui c’est.
Un employeur avec un effectif international important. Son droit d’employer une partie de cet effectif dépend de titres qui expirent à des centaines de dates différentes, chacun à renouveler avant échéance.
Anonymisé à la demande du client. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite.
Ce qu’il fallait résoudre.
Les dates d’expiration étaient suivies dans un tableur mis à jour à la main. Une expiration était découverte lors d’un contrôle plutôt qu’avant, et les relances de renouvellement démarraient trop tard.
À quoi ressemblait la réussite.
- Contrôler la validité des titres contre la période d’emploi, en continu
- Faire remonter une échéance proche avec le temps de renouveler
- Produire le registre de conformité sans le maintenir séparément
Ce que Ceertia fait ici.
Un cas d’usage qui vérifie sur chaque dossier salarié un titre de travail couvrant toute la période d’emploi en cours. Les échéances proches sont signalées avec quatre-vingt-dix jours de marge, et le registre de conformité est un produit dérivé des contrôles.
Chaque dossier salarié doit contenir un titre de travail valide sur toute la période d’emploi en cours.
Comment ça s’exécute, étape par étape.
Le dossier arrive avec ses documents, dans n’importe quel format, de qui que ce soit.
Chaque page est identifiée et mise en regard de la liste des documents attendus. Documents manquants, doublons et pages hors périmètre sont signalés dès la réception.
Chaque règle pose une question au dossier et y répond directement sur les documents, avec page, zone et texte source attachés au verdict.
L’équipe approuve, demande une correction, ou rejette. Aucun dossier n’est approuvé ni rejeté automatiquement.
Ce qui a changé.
Aucun titre n’a expiré en silence depuis. Le tableur a été mis au rebut, et la charge de renouvellement est devenue prévisible plutôt qu’urgente.
- Les dates d’expiration étaient suivies dans un tableur mis à jour à la main.
- Une expiration était découverte lors d’un contrôle, pas avant.
- Les relances de renouvellement démarraient trop tard.
- Chaque titre est contrôlé en validité contre la période d’emploi, en continu.
- Les échéances proches remontent avec assez de temps pour renouveler.
- Le registre de conformité est un produit dérivé des contrôles, pas une tâche à part.
Cas anonymisé. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite. Les chiffres décrivent les volumes et les contrôles de ce scénario.
D’autres dossiers, le même moteur.
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays, où chaque recrutement exigeait un jeu de documents différent et où rien n’arrivait ensemble.
Lire le cas → RHUne vérification des prestataires au même standard que l’embaucheUne organisation engageant des prestataires externes via des agences, où les preuves de vérification étaient inégales et rarement revérifiées.
Lire le cas →Voyez-le tourner sur vos propres dossiers.
Apportez un dossier réel à une démo de 30 minutes. Voyez la vérification s’exécuter, preuves à l’écran.