Une vérification des prestataires au même standard que l’embauche
Une organisation engageant des prestataires externes via des agences, où les preuves de vérification étaient inégales et rarement revérifiées.
Qui c’est.
Une organisation qui engage des prestataires externes via des agences. L’agence fournit l’intervenant et les papiers, ce qui faisait varier la qualité de la vérification selon l’agence concernée.
Anonymisé à la demande du client. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite.
Ce qu’il fallait résoudre.
La validité des assurances et certifications était supposée plutôt que vérifiée, et personne ne pouvait produire les preuves de vérification d’un prestataire déjà sur site. Les standards différaient d’une agence à l’autre sans moyen de voir l’écart.
À quoi ressemblait la réussite.
- Exécuter des contrôles documentaires identiques quelle que soit l’agence
- Vérifier la validité des assurances et certifications contre la date de mission
- Pouvoir produire les preuves de vérification par prestataire, sur demande
Ce que Ceertia fait ici.
Six cas d’usage couvrant les types de mission. Chacun déclare les documents que l’agence doit fournir et vérifie que l’attestation d’assurance couvre toute la durée de la mission — pas seulement le jour de son émission.
L’attestation d’assurance du prestataire doit être valide sur toute la durée de la mission.
Comment ça s’exécute, étape par étape.
Le dossier arrive avec ses documents, dans n’importe quel format, de qui que ce soit.
Chaque page est identifiée et mise en regard de la liste des documents attendus. Documents manquants, doublons et pages hors périmètre sont signalés dès la réception.
Chaque règle pose une question au dossier et y répond directement sur les documents, avec page, zone et texte source attachés au verdict.
L’équipe approuve, demande une correction, ou rejette. Aucun dossier n’est approuvé ni rejeté automatiquement.
Ce qui a changé.
La vérification est devenue uniforme entre agences, et les trous de couverture d’assurance apparaissent avant le démarrage du prestataire plutôt qu’après un incident. La preuve par prestataire est désormais restituable.
- La vérification dépendait de l’agence qui fournissait le prestataire.
- La validité des assurances et certifications était supposée, pas vérifiée.
- Personne ne pouvait produire les preuves de vérification d’un prestataire déjà sur site.
- Chaque mission exécute les mêmes contrôles documentaires, quelle que soit l’agence.
- La validité des assurances et certifications est vérifiée contre la date de mission.
- Les preuves sont stockées par prestataire, restituables sur demande.
Cas anonymisé. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite. Les chiffres décrivent les volumes et les contrôles de ce scénario.
D’autres dossiers, le même moteur.
Une équipe people operations intégrant dans plusieurs pays, où chaque recrutement exigeait un jeu de documents différent et où rien n’arrivait ensemble.
Lire le cas → RHDes titres de travail qui n’expirent jamais en silenceUn employeur avec un effectif international important, dont les preuves de droit au travail expiraient à des centaines de dates différentes.
Lire le cas →Voyez-le tourner sur vos propres dossiers.
Apportez un dossier réel à une démo de 30 minutes. Voyez la vérification s’exécuter, preuves à l’écran.