Des rapports d’achèvement conformes au projet financé
Un organisme public libérant le solde d’une subvention sur la base d’un rapport d’achèvement — et découvrant, parfois, que les travaux décrits n’étaient pas ceux financés.
Qui c’est.
Un organisme public qui verse ses subventions en deux fois : une à l’octroi, le solde sur preuve que les travaux ont bien été réalisés. Cette preuve arrive sous forme de rapport d’achèvement, souvent un an après la demande à laquelle il se rattache.
Anonymisé à la demande du client. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite.
Ce qu’il fallait résoudre.
Comparer un rapport d’achèvement à une demande déposée douze mois plus tôt relevait de l’archéologie manuelle. Quantités et équipements de la facture finale étaient rarement rapprochés du devis approuvé : le solde était libéré sur un rapport que personne n’avait recoupé.
À quoi ressemblait la réussite.
- Comparer le dossier d’achèvement à la demande initiale approuvée
- Rapprocher équipements et quantités du devis approuvé
- Libérer le solde sur un dossier réellement contrôlé
Ce que Ceertia fait ici.
Un cas d’usage qui tient les deux bouts du projet : la demande approuvée et le dossier d’achèvement. Équipements, quantités et montants de la facture finale sont comparés au devis approuvé, et toute divergence est signalée avec les deux zones sources citées.
Les équipements et quantités de la facture finale doivent correspondre au devis approuvé de la demande initiale.
Comment ça s’exécute, étape par étape.
Le dossier arrive avec ses documents, dans n’importe quel format, de qui que ce soit.
Chaque page est identifiée et mise en regard de la liste des documents attendus. Documents manquants, doublons et pages hors périmètre sont signalés dès la réception.
Chaque règle pose une question au dossier et y répond directement sur les documents, avec page, zone et texte source attachés au verdict.
L’équipe approuve, demande une correction, ou rejette. Aucun dossier n’est approuvé ni rejeté automatiquement.
Ce qui a changé.
Les paiements finaux reposent désormais sur un dossier rapproché. Les divergences qui apparaissent sont assez précises pour être réglées avec le bénéficiaire plutôt que remontées.
- Comparer un rapport d’achèvement à une demande déposée un an plus tôt relevait de l’archéologie manuelle.
- Quantités et équipements de la facture finale étaient rarement rapprochés du devis approuvé.
- Le solde était libéré sur un rapport que personne n’avait recoupé.
- Ceertia compare les documents d’achèvement à la demande initiale approuvée.
- Toute divergence d’équipement, de quantité ou de montant est signalée avec les deux zones sources.
- Le paiement final repose sur un dossier rapproché, preuves stockées.
Cas anonymisé. Les noms des clients ne sont jamais divulgués sans autorisation écrite. Les chiffres décrivent les volumes et les contrôles de ce scénario.
D’autres dossiers, le même moteur.
Un dispositif d’aide régional recevant l’essentiel de ses demandes dans les dix derniers jours avant une échéance légale.
Lire le cas → SubventionsLe même projet, financé deux fois — attrapé avant paiementUne autorité de subventions qui soupçonnait que certains projets étaient déclarés sous deux dispositifs différents, mais instruisait chaque demande isolément.
Lire le cas →Voyez-le tourner sur vos propres dossiers.
Apportez un dossier réel à une démo de 30 minutes. Voyez la vérification s’exécuter, preuves à l’écran.