Informes de finalización acordes al proyecto financiado
Un organismo público que libera el último pago de una subvención con base en un informe de finalización — y descubre, a veces, que la obra descrita no era la financiada.
Quién es.
Un organismo público que paga sus subvenciones en dos plazos: uno en la concesión, el final contra prueba de que la obra se hizo. Esa prueba llega como informe de finalización, a menudo un año después de la solicitud a la que se refiere.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
Comparar un informe de finalización con una solicitud presentada doce meses antes era arqueología manual. Cantidades y equipos de la factura final rara vez se cuadraban con el presupuesto aprobado, así que el último plazo se liberaba sobre un informe que nadie había contrastado.
Cómo se veía el éxito.
- Comparar el expediente de cierre con la solicitud original aprobada
- Cuadrar equipos y cantidades con el presupuesto aprobado
- Liberar el último plazo sobre un expediente realmente comprobado
Qué hace Ceertia aquí.
Un caso de uso que sostiene los dos extremos del proyecto: la solicitud aprobada y el expediente de cierre. Equipos, cantidades e importes de la factura final se comparan con el presupuesto aprobado, y toda divergencia se señala citando ambas zonas fuente.
Los equipos y cantidades de la factura final deben coincidir con el presupuesto aprobado de la solicitud original.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
Los pagos finales se apoyan ahora en un expediente cuadrado. Las divergencias que aparecen son lo bastante concretas para resolverse con el beneficiario en lugar de escalarse.
- Comparar un informe de finalización con una solicitud de un año antes era arqueología manual.
- Cantidades y equipos de la factura final rara vez se cuadraban con el presupuesto aprobado.
- El último pago se liberaba sobre un informe que nadie había contrastado.
- Ceertia compara los documentos de finalización con la solicitud original aprobada.
- Toda divergencia de equipo, cantidad o importe se señala con ambas zonas fuente.
- El pago final se apoya en un expediente cuadrado, con la evidencia guardada.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
Un programa de ayudas regional que recibe la mayoría de solicitudes en los diez últimos días antes de un plazo legal.
Leer el caso → SubvencionesEl mismo proyecto, financiado dos veces — detectado antes del pagoUna autoridad de subvenciones que sospechaba que algunos proyectos se declaraban en dos programas distintos, pero instruía cada solicitud en aislamiento.
Leer el caso →Véalo funcionar con sus propios expedientes.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.