Verificación de contratistas al mismo estándar que la contratación
Una organización que contrata proveedores externos vía agencias, donde la evidencia de verificación era desigual y rara vez se revisaba.
Quién es.
Una organización que contrata proveedores externos vía agencias. La agencia aporta al trabajador y el papeleo, lo que hacía variar la calidad de la verificación según la agencia implicada.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
La vigencia de seguros y certificaciones se suponía en lugar de comprobarse, y nadie podía aportar la evidencia de verificación de un contratista ya trabajando en obra. Los estándares diferían entre agencias sin forma de ver la diferencia.
Cómo se veía el éxito.
- Ejecutar controles documentales idénticos sea cual sea la agencia
- Comprobar la vigencia de seguros y certificaciones contra la fecha del contrato
- Poder aportar la evidencia de verificación por contratista, a petición
Qué hace Ceertia aquí.
Seis casos de uso que cubren los tipos de contratación. Cada uno declara los documentos que la agencia debe aportar y comprueba que el certificado de seguro cubra todo el periodo del contrato — no solo el día de su emisión.
El certificado de seguro del contratista debe ser válido durante todo el periodo del contrato.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
La verificación se volvió uniforme entre agencias, y los huecos de cobertura de seguro afloran antes de que el contratista empiece en lugar de tras un incidente. La evidencia por contratista es ahora recuperable.
- La verificación dependía de la agencia que aportara al contratista.
- La vigencia de seguros y certificaciones se suponía, no se comprobaba.
- Nadie podía aportar la evidencia de verificación de un contratista ya en obra.
- Cada contratación ejecuta los mismos controles documentales, sea cual sea la agencia.
- La vigencia de seguros y certificaciones se comprueba contra la fecha del contrato.
- La evidencia se guarda por contratista, recuperable a petición.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
Un equipo de people operations que incorpora en varios países, donde cada contratación exigía un conjunto distinto de documentos y nada llegaba junto.
Leer el caso → RR. HH.Permisos de trabajo que nunca caducan en silencioUn empleador con una plantilla internacional amplia, cuyas pruebas de permiso de trabajo caducaban en cientos de fechas distintas.
Leer el caso →Véalo funcionar con sus propios expedientes.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.