El expediente es del departamento, no del sector.
Ceertia se construyó en torno a una forma, no a un sector: varios documentos llegan juntos, una decisión depende de ellos, y alguien tendrá que probarla más adelante. Esa forma se repite en todos los sectores — así que la pregunta útil no es a qué se dedica, sino qué departamento tiene el expediente.
Donde aterrizan los expedientes.
Cada uno de estos equipos recibe documentos que no controla, y responde por la decisión que toma sobre ellos. Ceertia comprueba el expediente al recibirse y devuelve un veredicto con su evidencia.
Facturas de proveedor frente a pedidos y albaranes: importes, números de IVA, datos bancarios, facturas duplicadas. El control ocurre antes del pago, no tras la conciliación.
Paquetes contractuales, firmas, poderes, declaraciones regulatorias. Cada veredicto almacena la versión de la regla y el extracto fuente, para que una decisión aguante meses después.
Identidad, permiso de trabajo, títulos, políticas firmadas. El expediente se comprueba antes del primer día, y las caducidades se señalan antes de vencer.
Paquetes de cualificación: certificados de seguro, certificados fiscales y sociales, certificaciones, titularidad real. La vigencia se comprueba contra la fecha de contratación.
Órdenes de trabajo, informes de intervención, fotos de obra, pruebas de finalización. Ceertia comprueba que lo presupuestado es lo ejecutado y lo facturado.
Contratos, títulos, mediciones, certificados de inspección. Un mismo inmueble descrito de forma coherente en todos los documentos del expediente.
Declaraciones, facturas, fotos, informes de peritaje. Una sola historia coherente, comprobada al recibirse, con las incoherencias a la vista para que una persona arbitre.
Justificantes de elegibilidad, presupuestos, facturas, informes de finalización. Integridad y coherencia comprobadas antes de que se mueva dinero público o corporativo.
Los mismos cuatro pasos, sea cual sea el departamento.
Liste los documentos que el expediente debe contener, obligatorios y opcionales. Es la lista del propio departamento, escrita una vez.
En lenguaje corriente: «¿el importe es idéntico en el pedido y la factura?». Cada pregunta se convierte en una regla versionada.
Cada expediente se comprueba al llegar. Los veredictos vuelven con página, zona y texto fuente adjuntos.
Su equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se decide automáticamente, nunca.
El motor no sabe en qué sector está. Si su equipo recibe expedientes y debe justificar una decisión tomada sobre ellos, el builder de casos de uso convierte sus propias reglas en controles, en lenguaje corriente, sin desarrollo.
Traiga el expediente que su equipo discute.
Una demo de 30 minutos con uno de sus expedientes reales. Sea cual sea el departamento.