Expedientes de incorporación válidos a la primera.
Cada contratación llega como un expediente: identidad, permiso de trabajo, titulaciones, políticas firmadas, datos de nómina. Ceertia comprueba el conjunto al recibirse e indica a su equipo exactamente qué documento falta, ha caducado o es incoherente — antes del primer día, no después de una inspección.
Por qué se acumulan estos expedientes.
Identidad, permiso de trabajo, títulos, certificaciones y políticas firmadas — multiplicados por cada incorporación y cada renovación.
Los equipos de RR. HH. pasan la semana enviando emails por una página que falta en lugar de incorporar personas.
Un permiso de trabajo caducado o una política sin firmar es un hallazgo esperando una inspección.
Dentro de un expediente típico.
Qué pregunta Ceertia realmente.
Cada pregunta es una regla. Cada respuesta es un veredicto, respaldado por evidencia citada: página, zona, texto fuente.
¿La identidad es idéntica en el contrato, el documento de identidad y el formulario de nómina?
¿El permiso de trabajo es válido en la fecha de inicio?
¿Están presentes y legibles los títulos y certificaciones exigidos para el puesto?
¿Se ha firmado cada acuse de recibo de política obligatoria?
¿Están presentes en el expediente todos los documentos que exige la lista de incorporación?
Un nivel de riesgo por expediente, siempre con fuentes.
Ceertia también contrasta cada expediente con fuentes externas y su propia cartera. El nivel de riesgo siempre muestra sus fuentes.
Expedientes, antes y después.
Anonimizados. La misma forma siempre: varios documentos llegan juntos, una decisión depende de ellos, y alguien tendrá que probarla después.
Un equipo de people operations que incorpora en varios países, donde cada contratación exigía un conjunto distinto de documentos y nada llegaba junto.
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Leer el caso → RR. HH.Verificación de contratistas al mismo estándar que la contrataciónUna organización que contrata proveedores externos vía agencias, donde la evidencia de verificación era desigual y rara vez se revisaba.
Leer el caso →Si un caso de uso estandarizado no alcanza el umbral de calidad del 90 % en un expediente, ese expediente no se factura. Paga por el volumen procesado. Sin coste de puesta en marcha, usuarios ilimitados, casos de uso ilimitados.
Véalo funcionar con sus expedientes de incorporación.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.