Contratos de empresa firmados por quien está facultado
Un operador que incorpora clientes empresa, donde un contrato firmado por la persona equivocada significaba un acuerdo inejecutable.
Quién es.
Un operador que incorpora clientes empresa. Un contrato B2B vale lo que vale su firma — y la firma debe venir de alguien facultado para obligar a la sociedad.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
El poder de firma solo se comprobaba cuando un contrato se disputaba. Los datos de la sociedad venían del membrete del cliente, y un contrato inejecutable se descubría en el cobro, cuando más importaba.
Cómo se veía el éxito.
- Verificar el firmante contra el registro mercantil oficial
- Confirmar razón social y número de registro en lugar de suponerlos
- Conservar la evidencia que sostiene la exigibilidad de cada contrato
Qué hace Ceertia aquí.
Un caso de uso de incorporación de empresas que contrasta el firmante con el extracto del registro mercantil de esa sociedad, y verifica la razón social y el número del contrato contra la misma fuente.
Quien firma el contrato debe figurar como directivo facultado en el extracto del registro mercantil de esa sociedad.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
Los contratos llevan ahora la evidencia que los sostiene. Descubrir que un acuerdo es inejecutable pasó de la fase de cobro a la de incorporación, donde aún se puede arreglar.
- El poder de firma solo se comprobaba cuando un contrato se disputaba.
- Los datos de la sociedad venían del membrete que aportaba el cliente.
- Los contratos inejecutables se descubrían en el momento del cobro.
- El firmante se contrasta con el registro mercantil oficial.
- Razón social y número de registro se verifican, no se suponen.
- Cada expediente contractual lleva la evidencia que sostiene su exigibilidad.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
Un operador que activa altas el día de la solicitud, con documentos de identidad que no tenía tiempo de verificar bien.
Leer el caso → TelecomunicacionesNinguna intervención de un subcontratista sin certificarUn operador de red que usa subcontratistas para intervenciones de campo, cuya evidencia de certificación y seguro se recogía una vez y nunca se revisaba.
Leer el caso →Véalo funcionar con sus propios expedientes.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.