Comprobaciones de conflictos que barren toda la cartera
Un despacho cuyo control de conflictos dependía de que cada socio recordara por qué partes había actuado la firma.
Quién es.
Un despacho cuyo control de conflictos dependía de la memoria institucional: cada socio recordando por qué partes había actuado la firma, y contra cuáles.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
Una búsqueda de conflictos era una consulta que alguien tenía que acordarse de lanzar. Las entidades vinculadas de un mismo grupo se escapaban porque los nombres diferían, y levantar un conflicto no dejaba rastro de lo que se había buscado.
Cómo se veía el éxito.
- Comprobar cada parte de un expediente nuevo contra toda la cartera
- Detectar entidades vinculadas cuyos nombres difieren
- Dejar rastro de la búsqueda, no solo de la conclusión
Qué hace Ceertia aquí.
Un caso de uso que lee la lista de partes del expediente nuevo y compara cada nombre con todas las partes de la cartera existente, incluidas las contrarias. Una coincidencia se señala citando ambas referencias, y la propia búsqueda queda registrada.
Señalar cualquier parte de un expediente nuevo que figure como parte contraria en un expediente existente.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
El levantamiento de conflictos pasó a estar probado en lugar de afirmado. Al quedar registrada la búsqueda, el despacho puede mostrar qué se comprobó si algún día se cuestiona.
- Una búsqueda de conflictos era una consulta que alguien tenía que acordarse de lanzar.
- Las entidades vinculadas de un mismo grupo se escapaban porque los nombres diferían.
- Levantar un conflicto no dejaba rastro de lo buscado.
- Cada parte de un expediente nuevo se comprueba contra toda la cartera.
- Una coincidencia se señala con ambas referencias de expediente como evidencia.
- La propia búsqueda queda registrada: el levantamiento se puede probar después.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
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