El mismo proyecto, financiado dos veces — detectado antes del pago
Una autoridad de subvenciones que sospechaba que algunos proyectos se declaraban en dos programas distintos, pero instruía cada solicitud en aislamiento.
Quién es.
Una autoridad de subvenciones que gestiona varios programas en paralelo, cada uno con sus instructores y su cola. Un beneficiario puede solicitar legítimamente a más de uno — lo que también significa que un mismo proyecto puede declararse dos veces.
Anonimizado a petición del cliente. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita.
Qué había que resolver.
Cada solicitud se instruía en aislamiento. Nada comparaba un expediente entrante con las solicitudes ya financiadas, así que un beneficiario podía presentar las mismas facturas a dos programas, y recuperar los fondos pagados costaba más que la subvención.
Cómo se veía el éxito.
- Comparar cada solicitud con todo lo ya financiado
- Contrastar el beneficiario y el emplazamiento con registros oficiales
- Detectar un duplicado antes de la concesión, no en una auditoría de reintegro
Qué hace Ceertia aquí.
Contraste entre programas al recibirse: identidad del beneficiario, dirección del emplazamiento y referencias de factura se comparan en toda la cartera y contra los registros oficiales. Una coincidencia se señala con ambas referencias de solicitud como evidencia.
Señalar cualquier beneficiario, dirección o factura ya financiado en otra solicitud de la cartera.
Cómo se ejecuta, paso a paso.
El expediente llega con sus documentos, en cualquier formato, de quien sea.
Cada página se identifica y se contrasta con la lista de documentos esperados. Documentos faltantes, duplicados y páginas fuera de alcance se señalan al recibirse.
Cada regla hace una pregunta al expediente y la responde directamente sobre los documentos, con página, zona y texto fuente adjuntos al veredicto.
El equipo aprueba, pide una corrección o rechaza. Ningún expediente se aprueba ni se rechaza automáticamente.
Qué cambió.
Un proyecto duplicado se bloqueó antes del pago. Al ocurrir el control antes de la concesión, un costoso proceso de reintegro se convierte en una denegación que no cuesta nada.
- Nada comparaba una solicitud entrante con las ya financiadas.
- Un beneficiario podía presentar las mismas facturas a dos programas.
- Recuperar fondos pagados costaba más que la propia subvención.
- Cada solicitud se contrasta con toda la cartera y los registros oficiales.
- Una factura o dirección reutilizada se señala con ambas referencias de solicitud.
- El control ocurre antes de la concesión, no en una auditoría de reintegro.
Caso anonimizado. Los nombres de los clientes nunca se divulgan sin autorización escrita. Las cifras describen los volúmenes y los controles de este escenario.
Otros expedientes, el mismo motor.
Un programa de ayudas regional que recibe la mayoría de solicitudes en los diez últimos días antes de un plazo legal.
Leer el caso → SubvencionesInformes de finalización acordes al proyecto financiadoUn organismo público que libera el último pago de una subvención con base en un informe de finalización — y descubre, a veces, que la obra descrita no era la financiada.
Leer el caso →Véalo funcionar con sus propios expedientes.
Traiga un expediente real a una demo de 30 minutos. Vea ejecutarse la verificación, con la evidencia en pantalla.